机电学院会议室使用管理办法
为了进一步加强学院会议室管理，提高会议室使用率，增强学院各部门工作会议以及教师课题组学术讨论的协调性，特制订本办法。
1．学院会议室G1005（容纳15人）、C201（容纳30人）、C332（容纳30人）用于教师学术讨论、学院部门会议、学生答辩等，其中C201和C332是电子锁，需要到C211领取门禁卡开门，G1005可以直接进入。
2．学院会议室由高斌老师统一管理，部门或个人需要预约会议室，至少提前一天通过会议室预约小程序（见下方二维码）进行预约，工作日开会前10分钟到C211领取门禁卡开门，开门后及时归还门禁卡；周末或节假日使用，请联系物业开门。
3．部门或个人应在预约时间到达会议室并开始使用，会议预约开始30分钟仍未使用，如有其他用途将对会议室另作安排。
4．因特殊情况需取消会议室使用，提前联系高斌老师进行取消，再需使用时重新进行预约。
5．会议室使用期间，请自觉维护会议室设备和卫生。使用完毕后，请关闭投影、空调等电源设备，请关闭会议室灯光和门窗，将桌椅还原，并保持会议室干净整洁。
